Postscript的設計目的是印刷出版，成為數字印前技術事實上的工業標準：PDF文檔格式設計時多媒體應用已發展到相當高的程度，因此它是適合於印刷出版和電子出版的：網絡出版出現後，PDF照樣找到了自己的用武之地。 PDF帶有符合跨媒體出版要求的特徵，因為它既植根於PostScript技術，繼承了該技術的所有優點，又考慮了電子出版的需要和技術特點。此外，在PDF中還集成了顯示PostScript技術，以求得硬拷貝輸出和屏幕顯示效果的一致性。

跨媒體出版要求設計和製作完成後，作業結果能用於多種出版目的，即一次製作、多次使用。跨媒體出版還要求製作內容具有與出版目的一致的適應性處理特徵，即可以針對特定的出版目的設置有關的參數，以與出版物使用的記錄技術和介質相適應。

一、跨媒體出版及其基本要求

跨媒體出版的基本任務可歸納為 「數據文件的處理、使用和存儲能適應任何種類的輸出」，這一基本任務也可作為跨媒體這一概念的定義來使用。

從跨媒體的定義可以看到，它不僅很好地歸納和總結了數字印前和數字印刷的關係及技術特徵，反映了不斷發展的社會需求對印刷出版和電子出版業提出的新要求：同時也表示了這一概念的廣泛適用性，即跨媒體概念是針對傳統出版、電子出版和網絡出版內容可交叉使用提出的基本要求。跨媒體出版要求用戶設計好的內容具備某些基本特點。

1．內容的適應性處理特徵

內容在製作好後需進行完稿處理。電子出版系統的面世降低了對操作人員的專業知識要求，從事出版物內容製作的人越來越多，但在製作和完稿間存在明顯差異這一根本問題上卻產生了誤解。設計和製作只是完成傳播內容的前期工作，在此期間或許沒有必要顧及內容的使用目標和記錄介質，但因此而忽略了完稿的重要性是不應該的。設計和製作完成後，理應針對特定的傳播方法並根據將要使用的記錄技術和記錄介質作針對性的處理，這一過程稱為完稿，跨媒體概念提出後，完稿變得更重要了。

以用於印刷作業的製作內容為例，頁面在經過處理後應該具有針對利用紙張、油墨、印刷機和特定印刷工藝組合來記錄信息的適應性處理特徵。例如，當前頁面在其他顏色空間時應轉換到CMYK 顏色空間（這一過程在數字印前工藝中也稱為分色），為補償印刷機和印版精度不夠從而產生套印不准而需要對頁面內容作補漏白處理，針對印刷品的質量要求和複製要求需選擇不同的加網參數，在有關頁面上加咬口標記，裁剪標記、信號條等以利印版安裝、裁切和控制印刷質量等。

2．修改

世界上的一切事物均處於發展變化中，客戶要求也可能改變。此外，設計和製作好的內容不可能沒有錯誤，例如文字輸入時產生的錯誤，圖形表達上的錯誤等。為此，跨媒體出版要求製作好的內容在輸出前能進行編輯和糾錯處理，以降低損失，為跨媒體出版創造良好條件。

3．數據格式轉換

對全部採用數字設備和數字技術的出版物內容製作流程，出版方式不同時對數字文件格式有不同的要求，這取決於出版物的記錄介質特性和傳播方式。因此，內容製作完成後應該按需要進行數據格式轉換，例如用於印刷出版的文件轉換為PostScript、EPS或PDF格式，用於網絡出版的文件轉為HTML格式等。

從上面提到的對跨媒體的基本要求來看，跨媒體的有效執行靠傳統的輸出技術是不夠的，它呼喚著新的輸出技術，例如Adobe公司在PostScript Level3和PDF技術基礎上開發成功的 SUPRA結構。

二、PDF適合於印刷出版的特徵

PDF適合於印刷出版的特徵主要分為兩方面：一是它繼續支持印前和印刷工作流程，二是每一個PDF的描述頁是相互獨立的。

1．頁面獨立的重要性

在物理上，一個PootScript文件描述了相互連接的頁面，它們按出版物的內容順序排列，在硬拷貝設備上輸出後將得到連續的頁面序列，這些頁面有前後的次序關係、邏輯關係或因果關係。在文件結構上，每一個PostScript文件實際上是一系列的PostScript指令集合，分為對像定義和描述兩部分，其中描述是關於對象的說明，正因為這一點，才有可能產生對像與對象的相關，而對像與對象的相關則導致頁面的相關，因為相關的對象可能處於不同的物理頁中。

頁面相關帶來的最大弊端是輸出時非常容易出錯，例如RIP在解釋第5頁上的某一對像時，發現它是與第2頁上的對象相關的，那麼RIP就要跳轉到第 2頁，重新解釋該對像，再返回第5頁。如果只需重新解釋一次，問題倒也不大，最多是浪費一點時間。但問題在於，一個相關對像被重新解釋後還可能再次解釋，這樣反覆解釋的結果是導致解釋的多重嵌套，從而導致輸出時PostScript 解釋器發出極限出錯信息或溢出錯誤。

PDF與PostScript的根本區別在於 RDF是一種文檔格式，而不是頁面描述語言，儘管它也描述對像，但由於不存在編程結構，因而頁面與頁面是不相關的。因此，經過生成PDF文件的應用程序 Acrobat Distiller「蒸餾」後，頁面與頁面的相關性被切斷。由此可見，PDF的頁面不相關特性使它具備了符合跨媒體出版的基礎功能，無需額外的處理，就能用於印刷出版、電子出版或網絡出版。

2．PDF的印刷出版功能

既然PDF以PostScript技術為基礎，則它以持印刷出版應該是毫無疑問的。但是，PDF格式在推出的早期僅提供了有限程度的印刷出版功能，直到 Acrobat3．0版本推出時才變得相當完善。考慮到關於PDF的印刷出版功能已經有不少文章討論過，這裡不打算以較多的篇幅來討論它。集中起來，PDF對印刷出版的支持表現在：

（1）PDF與PostScript一樣，採用與印刷工藝相似的方法（模板著色）產生對像，這是PDF最根本的屬性：

（2）從1.2 版本開始，PDF開始支持CMYK顏色空間，而這些顏色空間乃是為實現印刷複製所必需：

（3）每一個PostScript文件或EPS 文件總是與頁面有關的，這是以PS或 EPS文件為基礎的工作流程經常產生極限檢驗出錯或溢出錯誤的主要原因，但當PS文件或EPS文件轉換成了PDF文件後，頁面的相關性被切斷，可保證每一個PDF頁面能穩定地輸出：

（4）支持開放印前界面QPI（Open Prepress interface），以實現高分辨率圖像代換，這是因為用於印刷目的的數字圖像通常有較高的空間分辨率和色調分辨率，因而圖像文件的存儲量相當大，為了減輕「搬運」的負擔，需要在排版時採用低分辨率的代表像，到輸出時才代換為高分辨率圖像：

（5）支持復合字體技術，出版物中所有需要的字體均能在頁面上表示出來；

（6）支持補漏白，以解決現有印刷設備因套印不准而可能在對像邊緣出現 「露白」；

（7）內置數字加網算法，從而允許針對不同的出版要求和印刷合質量指定網點形態、加網線數和加網角度等參數；

（8）支持裁剪路徑，從而可以將圖像處理軟件中輸出的裁剪路經用作文字繞排的邊界；

（9）支持分色調圖像，以實現單色印刷品以要多的層次級數複製，適用於印刷攝影圖片的高級印刷品；

（10）支持分色顏色空間，以利實現從其他圖像模式到CMYK模式的轉換；

（11）提供在某些頁面上放置咬口標誌、裁剪標記、信號條或灰梯尺等，這有利於印刷前的印版安裝、檢查套印精度和檢查印刷品質量等操作。

PDF支持印刷出版的功能還可以舉出一些，但上面列舉的是主要內容。

三、PDF的電子出版和網絡出版特徵

PDF文件格式在設計的同樣考慮了電子出版的需要，適用於電子出版的功能對網絡出版來說同樣是重要的，因為電子出版和網絡出版沒有原則上的區別。

PDF對電子出版的支持表現在多個方面，下面選擇主要的內容介紹。

1．壓縮技術對電子出版和網絡出版是必要的

PDF採用了符合工業標準的壓縮算法，例如JPEG、LZW、CCITTGroup3、 CCITTGroup4、Flate和行程長度編碼等，甚至可以壓縮嵌入的音頻數據等。用戶在利用Distiller生成 PDF文件時，可以針對頁面上的不同對像指定採用不同的壓縮方法，從而保證了PDF文件總是輕巧靈活和便於移植的。PDF對文件存儲量要求的降低反映了它既適合於刻錄在光盤上，也適合於通過網絡傳送。

2．超文本鍊接功能

PDF支持超文本和超媒體鍊接，頁面上的某一對像可按需要鍊接到另一個對像上。我們知道，超文本鍊接是多媒體電子出版物的基本特徵之一，因此是衡量PDF是否具有電子出版功能的主要指標。超文本鍊接或超媒體鍊接保證了 PDF文件在計算機顯示器屏幕上顯示時可採用非線性方法閱讀，使用者只要點擊帶超文本鍊接或超媒體鍊接標記的文字或其他對象就能訪問相關內容，並能隨時返回原處。

3．對像描述與設備無關

每一個PDF文件均採用與設備無關的方法描述。這樣，每一個PDF文件就可以在不同的計算機平台（例如個人計算機和工作站）和不同的計算機操作系統（例如 Windows、Mac QS和UNIX操作系統）上顯示，且顯示結果有一致的外觀，這對電子出版來說是帶根本性的要求。

4．書籤和注解

可以在PDF文件中加書籤、注解和批注等，這為在計算機屏幕上閱讀PDF的使用者提供了方便，意味著讀者可隨時停止閱讀，在需要時又可以及時返回原處。此外，讀者也能隨時瞭解與當前閱讀內容相關的信息量，並及時記錄閱讀心得。

5．與分辨率無關

頁面內容的分辨率與設備無關，即無論是圖形、文字還是圖像，在描述它們的無需考慮分辨率，只有當輸出時才需要確定。這一特點為電子出版和網絡出版提供了底層支持，意味著PDF文件可以在任何顯示設備上輸出。

6．對多媒體內容的支持

支持在頁面中置入音頻、視頻和動畫這樣的多媒體對像，且多媒體對像也可採用合理的壓縮算法壓縮。因此PDF 格式同樣適用於多媒體電子出版物，而不局限於傳統印刷出版物。PDF可以將多媒體對像嵌入文檔，也可以不嵌入文檔而建立指向多媒體源素材文件的指針，此時當讀者要播放多媒體對像時，才啟動多媒體應用程序調用多媒體素材播放。

7.鼠標事件

PDF文檔格式支持對鼠標事件的反應，當電子出版物或網絡出版物的讀者在鼠標上產生一個動作時，PDF技術的應用軟件就截獲該動作表示的事件，並啟動與多媒體素材有鍊接關係的、適合於該多媒體素材的軟件播放PDF中的多媒體內容。

8．PDF文檔的閱讀

為了推廣PDF文檔格式，Adobe公司採用了合理的策略，該公司向PDF文檔的使用者免費提供PDF文檔閱讀軟件 Acrobat Reader，使用者可通過因特網從該公司的Web站點上下載該軟件的最新版本。使用時，讀者可直接在屏幕上閱讀PDF文件，需要時還可以通過與計算機連接的硬拷貝設備打印出采。這樣，讀者無需購買昂貴的PostScript硬件，就能在普通的台式打印機上輸出PDF文件。

9．PDF文件的生成

生成PDF文件的主要方法是利用 Acrobat Dstiller，但也可以在不同的應用軟件中直接生成PDF文件，現在已經有不少軟件內置了這種功能，例如 IIIustrator、CorelDRAW、Photoshop、 PageMaker和FreeHand等。此外，如果在用戶系統上安裝了Acrobat4．0或 5.0，則還可以在Microsoft Word 97 或2000、Excel 97或2000以及 PowerPoint 97或2000中利用 PDF Maker將當前文檔接換為PDF格式。

10．PDF的軟加密技術符合版權保護法規

由PDF格式標推提供的內置加密方法有下述功能：一個文檔有兩個密碼，一個是文檔所有者（指PDF文檔的創建者）密碼，另一個是用戶（PD文檔的使用者）密碼。一個文檔也定義了即使該文檔已被解密時應該被限制的操作，包括打印、將文本和圖形複製出文檔、修改文檔以及增加或修改文本注解。在輸入了正確的用戶密碼後，該PDF文檔被打開並被解密，但上述操作仍然受限制：只有當輸入PDF文檔的所有者密碼後才允許所有的操作。要改變所連者密碼、用戶密碼以及取消操作限制，需要所有者密碼。無論是對文檔加用戶密碼、所有者密碼或操作限制，增加密了該文檔。但是，只有當一個文檔有用戶密碼時，在打開該文檔時才提示用戶輸入用戶密碼。